Information sur la protection des données lorsque vous nous contactez

1. Généralités

Dans la présente politique de confidentialité, nous, la société VEGA Grieshaber KG (ci-après « nous »), vous informons sur le traitement des données à caractère personnel que vous nous avez transmises dans le cadre d'une prise de contact ou d'une transaction commerciale.  

Les « données à caractère personnel » au sens de la présente politique sont toutes les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable, telles que son nom, son adresse, son numéro de téléphone ou son adresse e-mail.

2. Responsable du traitement au sens du règlement général de l’Union européenne sur la protection des données (RGPD)

VEGA Grieshaber KG
Am Hohenstein 113
77761 Schiltach
Allemagne

E-mail : info.de@vega.com

3. Coordonnées de notre délégué à la protection des données

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse datenschutz@vega.com ou à notre adresse postale susmentionnée en indiquant « z. Hd. Datenschutzbeauftragter » (« à l’attention du délégué à la protection des données »).

4. Vos droits en tant que personne concernée

(1) Selon des dispositions pertinentes en matière de protection des données, vous disposez des droits suivants sur vos données à caractère personnel en vertu des dispositions légales applicables :

• droit d’accès ;
• droit de rectification ou de suppression ;
• droit de limitation du traitement ;
• droit d’opposition au traitement ;
• droit à la portabilité des données ;
• droit de révoquer son consentement à tout moment pour l’avenir.

Nous ne vous facturons aucuns frais pour faire appliquer ces droits.

(2) En cas d’abus lors du traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez vous tourner vers l’autorité de contrôle de la protection des données compétente.

5. Fondements juridiques de la collecte et l’utilisation des données

(1) Nous relevons et nous utilisons vos données à caractère personnel uniquement si nous en avons le droit en vertu d’une disposition légale ou de votre consentement.

(2) Le fondement juridique du traitement des données à caractère personnel nécessaire à l’exécution d’un contrat est l'article 6, paragraphe 1, ligne 1, lettre b du RGPD. Le traitement des données en vertu d’une obligation légale est autorisé au titre de l'article 6, paragraphe 1, ligne 1, lettre c du RGPD. L'article 6, paragraphe 1, ligne 1, lettre f du RGPD autorise le traitement nécessaire à la préservation des intérêts légitimes de notre entreprise ou ou d'un tiers qui ne vont pas à l'encontre des intérêts prépondérants de la personne concernée. Ci-après, nous énumérons les fondements juridiques applicables à chaque utilisation.

(3) L’autorisation d’utilisation des données sur la base de votre consentement découle de l'article 6, paragraphe 1, ligne 1, lettre a et de l’article 7 du RGPD.

6. Traitement des données à caractère personnel lors de la prise de contact en tant que prospect ou client

(1) Données concernées

• Si vous êtes intéressé par nos produits et que vous prenez contact avec nous par écrit, par téléphone, par e-mail ou en personne, nous relevons les données énumérées ci-dessous, dont des données à caractère personnel :
• Nom
• Adresse de l’entreprise
• Coordonnées
• Fonction au sein de l’entreprise
• Produits et thèmes qui vous intéressent
• Exigences envers les produits qui vous intéressent

La finalité du traitement des données est de connaître vos exigences pour vous proposer des produits et des services personnalisés.

(2) Le fondement juridique du traitement susmentionné est l'article 6, paragraphe 1, ligne 1, lettre f du RGPD.

(3) Les intérêts légitimes que nous poursuivons sont de vous gagner comme client et d’établir une relation commerciale durable avec vous.

(4) Si, en raison d’une telle prise de contact, des négociations sur une mission ou une commande ont lieu ou si des contrats sont conclus ou exécutés, nous traitons à cet effet les données collectées lors de la prise de contact. Le fondement juridique de ce traitement est l'article 6, paragraphe 1, ligne 1, lettre b du RGPD.

(5) Nous utiliserons également l’adresse postale de votre entreprise et le nom d’un interlocuteur que vous nous avez communiqués à l’occasion de la prise de contact pour vous envoyer par publipostage des informations publicitaires intéressantes concernant les produits et services que nous offrons. Le fondement juridique de ce traitement est l'article 6, paragraphe 1, ligne 1, lettre f du RGPD. En vertu de la loi allemande sur la concurrence déloyale (§7 UWG), ce type de publipostage n’est pas soumis à votre consentement préalable. Vous pouvez cependant à tout moment vous opposer à cet envoi avec effet pour l’avenir (voir aussi paragraphe 2 du point 13 de la présente politique de confidentialité).

7. Destinataire des données à caractère personnel
Nous n’utilisons vos données qu’en interne et ne les transférons à d’autres entreprises que si nous leur confions l'exécution d'une prestation telle que la livraison d’émissions, ou dans le cadre d'une évaluation de la solvabilité pour un contrat de vente ou la livraison de produits. 

8. Révocation du consentement et opposition au traitement des données

(1) Si vous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données, vous pouvez le révoquer à tout moment avec effet pour l’avenir.

(2) Si nous fondons le traitement de vos données à caractère personnel sur l'équilibre des intérêts prescrit par la loi (par ex. l'article 6, paragraphe 1, ligne 1, lettre f du RGPD), vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel. Vous pouvez notamment vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel à des fins publicitaires ou d’analyse des données et lorsque le traitement n’est pas nécessaire à l’exécution d’un contrat ou à la mise à disposition de services ou d’offres particuliers que vous souhaitez.

(3) Vous pouvez déclarer votre opposition par e-mail à info.de@vega.com ou par message aux coordonnées indiquées dans nos mentions légales. Veuillez indiquer contre quoi est dirigé cette révocation.

9. Durée du traitement

Nous supprimons les données quand leur sauvegarde n’est plus nécessaire aux objectifs de traitement mentionnés. Si une suppression va à l’encontre de l’obligation de conservation légale ou si nous avons besoin des données pour l’exercice ou la défense d’un droit en justice ou pour respecter nos obligations légales, nous limiterons leur utilisation en conséquence.

VEGA Grieshaber KG
Date de la version : 17/05/2018