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建立联系时数据保护指南

1. 一般性信息


在本《信息保护政策》中,我们——VEGA Grieshaber KG(以下简称“我们”)——将向您介绍,我们如何处理您在与我们取得联系或在业务交易过程中所提交的个人信息。 

“个人信息”在本政策中指与某特定或可识别自然人相关的所有信息,比如其姓名、地址、电话或电子邮箱。


2. 《欧盟通用数据保护条例》(DS-GVO) 规定的责任方为


VEGA Grieshaber KG
Am Hohenstein 113
77761 Schiltach
Deutschland

电子邮箱:info.de@vega.com


3. 我们信息保护专员的联系方式


您可以通过 datenschutz@vega.com 联系我们的信息保护专员,或通过上述邮政地址,但请在信封上注明“z.Hd. Datenschutz-beauftragter”(信息保护专员收)。


4. 您作为相关人的权利


(1) 根据适用的信息保护规定,您在特定的法定前提下,就您的个人信息享有以下权利:

  •  知情权、
  • 要求修正或删除信息的权利、
  • 限制信息处理的权利、
  • 反对信息处理的权利、
  • 要求转移信息的权利、
  • 在日后撤销处理信息许可的权利。

您在行使这些权利时不必支付任何费用。


(2) 您可以向负责信息保护的相关部门就信息处理行为进行投诉。


5. 收集和使用个人信息的法律基础


(1) 我们仅在满足法律规定或已取得您许可的情况下,才会收集并使用您的个人信息。


(2) 为履行协议义务而必须处理个人信息的法律依据为 DS-GVO 第 6 条第 1 段第 1 句 b。 如果我们为履行法定义务而处理个人信息,则我们的法律依据为 DS-GVO 第 6 条第 1 段第 1 句 c。  如果我们出于保护我们企业或第三方合法权益的目的处理信息,且该做法并不侵犯相关人员的主要权益,则根据 DS-GVO 第 6 条第 1 段第 1 句 f,我们有权这样做。 我们将通过以下段落,针对网站访问的具体情况分别列举相关的法律依据。


(3) 我们根据相关人员许可使用个人信息的法律依据为 DS-GVO 第 6 条第 1 段第 1 句 a 和 DS-GVO 第 7 条。


6. 如何处理潜在客户或现有客户在与我们取得联系时所提交的个人信息


(1) 相关信息

 如果您对我们的产品感兴趣,并通过来函、致电、发送电子邮件或面洽与我们取得联系,我们会收集您所提交的以下个人信息:

  • 姓名
  • 公司地址
  • 联系方式
  • 您的职位
  • 您感兴趣的产品或领域
  • 您对我们产品的要求

我们处理您的个人信息旨在了解您的要求,并为您提供量身定制的产品和服务。

 

(2) 上述处理方式的法律依据为 DS-GVO 第 6 条第 1 段第 1 句 f。

 

(3) 作为我们的合法权益,我们只愿与您建立合作关系并与您长期合作。

 

(4) 如果双方通过此次联络,决定进一步协商委托事宜或订立了采购协议或需要履行协议,则我们会基于以上目的(如适用)处理通过联系信息表格获得的个人信息。 该做法的法律依据为 DS-GVO 第 6 条第 1 段第 1 句 b。


(5) 此外,我们还会将通过此次联络获得的您企业的邮政地址以及联系人姓名(如适用),用于向贵企业邮寄关于我公司所提供产品和服务的宣传材料。 该做法的法律依据为 DS-GVO 第 6 条第 1 段第 1 句 f。 根据《反不正当竞争法》(UWG) 第 7 条,邮寄这类宣传材料并不需要事先征得您的同意。 不过,您可以随时对该做法表示反对,且您的反对具有长期法律效力(参考本《信息保护政策》 第 13 节 (2))。


7. 个人信息接收方

我们仅会在公司内部使用您的信息,并只会在委托其他企业提供某项服务时向其披露该信息,如在寄送邮件时,或在为办理销售订单及交付产品进行信用度核查的过程中。 

 

8. 许可的撤销和对信息处理的反对


(1) 若您曾给予处理您信息的许可,那么您可以随时撤销(带有长期法律效力)该许可。


(2) 如果我们(依据如 DS-GVO 第 6 条第 1 段第 1 句 f 等)基于法定的利益权衡需要处理您的个人信息,您可以就此提出反对意见。 特别是在处理您的个人信息完全出于营销和数据分析目的;或信息处理并非为履行协议义务;或信息处理并非为您提供所需的服务及产品所必须时,您可以随时就此提出反对意见。


(3) 您可以通过向 info.de@vega.com 发送电子邮件,或使用版本说明中的联系方式提出反对。 请说明您反对的主要内容。


9. 信息处理时限


当我们不再需要出于上述目的处理个人信息时,就会删除这些信息。 如果删除信息的做法违反法律规定的保存义务,或我们为寻求或捍卫合法权益或为履行法定义务需要保存这些信息,我们会相应限制对该信息的使用。


VEGA Grieshaber KG
编辑日期: 2018 年 5 月 17 日