Allgemeine Buchungsbedingungen für Seminare und Workshops
Inhaltsverzeichnis
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Geltungsbereich
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Diese Buchungsbedingungen gelten für sämtliche kostenpflichtige Seminare und Workshops der VEGA gegenüber Unternehmern im Sinne von § 14 BGB.
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Entgegenstehende oder abweichende Bedingungen des Kunden finden keine Anwendung, es sei denn, wir stimmen ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
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Vertragsschluss
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Die Buchung durch den Kunden stellt ein verbindliches Angebot dar.
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Der Vertrag kommt durch unsere Anmeldebestätigung zustande.
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Leistungsumfang
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Inhalt und Umfang der Leistungen ergeben sich aus der jeweiligen Anmeldebestätigung.
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Bei mehrtägigen Trainings umfasst das Leistungspaket – sofern vereinbart – neben der Trainingsleistung auch die Organisation der Hotelunterbringung sowie Verpflegungsleistungen.
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Getränke im Rahmen der Hotelunterbringung werden bis 22:00 Uhr Ortszeit im üblichen Umfang übernommen. Nicht umfasst sind hochprozentige alkoholische Getränke oder außergewöhnlich kostenintensive Einzelbestellungen.
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Wir behalten uns vor, Referenten aus wichtigem Grund auszutauschen oder geringfügige Programmänderungen vorzunehmen, sofern der Gesamtcharakter der Veranstaltung gewahrt bleibt.
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Preise und Zahlungsbedingungen
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Es gelten die im Angebot bzw. in der Anmeldebestätigung genannten Preise.
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Rechnungen sind innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zur Zahlung fällig.
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Abweichende Zahlungsziele aus sonstigen Vertragsbeziehungen oder Rahmenverträgen finden auf Trainingsbuchungen keine Anwendung, sofern nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart.
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Der Kunde ist zur Aufrechnung oder Zurückbehaltung nur berechtigt, wenn seine Gegenansprüche rechtskräftig festgestellt oder unbestritten sind.
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Stornierung durch den Kunden
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Eine Stornierung bedarf der Textform.
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Im Falle einer Stornierung fallen folgende pauschale Entschädigungen an:
- bis 10 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn: kostenfrei
- 9 - 7 Tage vor Beginn: 30 % der Teilnahmegebühr
- 6 - 1 Tag vor Beginn: 70 %
- bei Nichterscheinen oder Stornierung am Veranstaltungstag: 100 %
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Zusätzlich sind bereits angefallene und nicht stornierbare Fremdkosten vom Kunden zu erstatten.
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Dem Kunden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.
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Die Benennung eines geeigneten Ersatzteilnehmers ist bis Veranstaltungsbeginn kostenfrei möglich.
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Absage durch den Veranstalter
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Wir behalten uns vor, eine Veranstaltung aus wichtigem Grund oder bei Nichterreichen einer wirtschaftlich erforderlichen Mindestteilnehmerzahl abzusagen.
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Eine Absage wegen Nichterreichens der Mindestteilnehmerzahl erfolgt spätestens 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn.
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Bereits gezahlte Teilnahmegebühren werden erstattet.
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Weitergehende Ansprüche des Kunden sind ausgeschlossen, es sei denn, sie beruhen auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten.
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Mitwirkungspflichten des Kunden
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Der Kunde stellt sicher, dass die von ihm angemeldeten Teilnehmer die Teilnahmevoraussetzungen erfüllen.
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Bitte stimmen Sie besondere Bedürfnisse (z. B. Lebensmittelunverträglichkeiten) zu Beginn der Veranstaltung direkt vor Ort mit unserem Organisationsteam ab.
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Nutzung von Räumlichkeiten und Technik
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Einrichtungen, Mobiliar und bereitgestellte Technik sind pfleglich zu behandeln. Der Anschluss oder die Installation fremder Geräte an bereitgestellte IT-Systeme ist ohne vorherige Zustimmung unzulässig.
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Der Kunde haftet für Schäden, die durch seine Teilnehmer vorsätzlich oder fahrlässig verursacht werden.
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Haftung
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VEGA haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
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Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet VEGA nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
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Die Haftung für vergebliche Aufwendungen gemäß § 284 BGB ist – außer in den in Absatz 1 genannten Fällen – ausgeschlossen.
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Eine Haftung für eingebrachte Gegenstände wird – außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit – ausgeschlossen.
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Code of Conduct und Datenschutz
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Es gilt der Code of Conduct in seiner jeweils aktuellen Fassung, abrufbar unter VEGA - Verbindliche Verhaltensrichtlinien.
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Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten sind hier abrufbar.
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Schlussbestimmungen
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Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
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Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz des Veranstalters.
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Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
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